Laborsekretär / Koordinator Labororganisation (m/w/d)

Dermatologie Quist betreibt im Helix Medical Excellence Center drei eigene, hochmoderne Speziallabore (Pathologie, Allergologie & PCR). Um unsere Proben- und Befundströme reibungslos zu steuern, suchen wir Verstärkung. Entweder du bringst aus der Praxis bereits fundiertes Wissen mit und übernimmst an unserer wichtigsten Schnittstelle sofort Verantwortung.
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Das trifft auf dich zu!

Du bist auf der Suche nach Abwechslung, möchtest einen neuen Fachbereich kennenlernen und innovative Therapien vorantreiben?

Du übernimmst gerne Verantwortung, packst aber auch in deiner Vorbildfunktion gerne mit an?

Bei Dermatologie Quist bist Du ein wichtiges Mitglied unseres Teams.

Deine Expertise hilft uns, den Fokus auf effiziente und innovative Behandlungen zu legen, damit alle Patienten von unseren neuen medizinischen Methoden profitieren können.

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Deine Aufgaben

  • Proben- und Befundmanagement: Eingangskontrolle, Statusverfolgung, fristgerechte Befunderstellung und sichere Übermittlung.
  • Administrative Steuerung: Reibungslose Organisation unserer drei Laborbereiche (Pathologie, Allergologie, PCR-Diagnostik).
  • Schnittstellenkoordination: erste Anlaufstelle und Dienstleister für unser Behandlerteam, MFAs und externe Einsender.
  • Qualitätssicherung: Überwachung der Prozesse und Materialdisposition in enger Abstimmung mit der Laborleitung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (MFA, Kauffrau/-mann), Büromanagement oder als Quereinsteiger mit starkem Organisationstalent.
  • Eine präzise Arbeitsweise, auch dann, wenn mal drei Dinge gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen.
  • Du verstehst deine Rolle als Dienstleistung, hörst zu, denkst mit und handelst proaktiv.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), Affinität für Praxis-/Laborsoftware sowie hohes DSGVO-Bewusstsein.
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Unsere Benefits

Flache Hierarchie

Flache Hierarchie

Profitiere von kurzen Entscheidungswegen, Flexibilität und Innovation

Geregelte Arbeitszeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Keine Wochenend- oder Schichtdienste, für eine echte Work-Life-Balance.

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Rentensicherung durch Beiträge des Arbeitgebers zur späteren Altersversorgung

Attraktive Extras

Attraktive Extras

Marktgerechte Vergütung, JobRad-Leasing oder Deutschlandticket sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge.

High-Tech Ausstattung

High-Tech Ausstattung

Modernste Geräte & innovative Behandlungsmethoden

Verantwortung & Gestaltungsspielraum

Verantwortung & Gestaltungsspielraum

Du bist kein kleines Rädchen im Getriebe, sondern die „rechte Hand“ der Praxisleitung

FAQ

Gibt es Homeoffice?

Eine Option für die Arbeit von zu Hause aus steht nur für ausgewählte Positionen bei der Dermatologie Quist zur Verfügung. Falls die Möglichkeit besteht, von zu Hause aus zu arbeiten, wird dies ausdrücklich in der Stellenanzeige angegeben.

Gibt es Wochenendarbeit?

Ja, einmal im Monat bieten wir eine Samstagssprechstunde an.

Was sind die Ziele der Dermatologie Quist?

Unser Ziel ist es, kontinuierlich besser zu werden und nachhaltig zu wachsen, um unseren Patienten stets die bestmöglichen und wirkungsvollsten Behandlungen anbieten zu können.

Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei der Dermatologie Quist aus?

Ein typischer Arbeitstag ist abwechslungsreich und geprägt von großartiger Zusammenarbeit in einem Team mit flachen Hierarchien, das jeden Tag die Patientenversorgung als oberste Priorität betrachtet.

Unternehmensbeschreibung

Die innovative & moderne dermatologische Gemeinschaftspraxis Dres. Quist ist führend in Hautmedizin, Ästhetik und Forschung im Raum Mainz und Rhein-Main- Gebiet. Unsere tägliche Motivation liegt in der Nutzung neuester medizinischer Geräte und kontinuierlicher Weiterentwicklung, um Höchstleistungen zu erzielen. Unser Ziel ist es, unseren Patienten langfristig die bestmögliche medizinische Behandlung zu bieten und individuelle Therapien zu entwickeln. Unser Spektrum umfasst u.a. Allergologie, Operationen, Hautkrebsvorsorge und -therapie, ästhetische Medizin sowie klinische Studien.

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